Participa en One Sky One World

Cómo organizar una mosca,

Conseguir patrocinadores,

y llamar la atención

Directrices para la organización de un evento One Sky One World

En primer lugar, debe elegir unas instalaciones adecuadas y atractivas.

1. Espacio abierto, libre de peligros.  MUY IMPORTANTE: Las líneas de servicios públicos y el vuelo de cometas no son compañeros compatibles.  Tenga mucho cuidado al seleccionar su sitio para que no que no suponga un peligro o un daño potencial para las líneas de servicios públicos.
2. Disponer de un sistema de megafonía.  Es preferible un megáfono a un sistema de megafonía, que podría ser demasiado pequeño para cubrir grandes áreas.
3. Los aseos deben ser accesibles.  (Busque siempre baños accesibles para discapacitados o identifique la alternativa más cercana).
4. Buen césped o arena.  (Las malas hierbas causarán estragos).
5. Alimentación. Como mínimo, debe haber agua potable o bebidas disponibles. Algunos grupos pueden optar por un «pot luck» o «bring your own picnic». Cuando se prevea un gran número de participantes, es posible disponer de puestos de comida, carros o concesiones, gestionados o patrocinados por la organización.
6. Aparcamiento y señalización adecuada en torno a la zona del evento y los accesos.
7. Hospital de cometas. (Trae pegamento, papel, navaja, tijeras, varias cintas, alambre, tubos de plástico, clavijas, cuerda, etc.) Sé lo más ingenioso posible.
8. Taller de cometas. Utiliza el kit de cometas de bolsa de papel de OSOW. Las bibliotecas locales pueden tener información sobre plantillas para crear tus propias cometas.
9. Fomentar la innovación en la fabricación y el vuelo de cometas. También se fomentan las cometas, las pancartas, las esculturas de viento que expresan el tema del evento y otras actividades complementarias como puestos de comida, talleres, un hospital de reparaciones, etc.

Elija un lugar abierto a los vientos desde el mayor número de lados posible.  (Cuando esté disponible, elija un lugar cerca del agua; el viento es más probable). El entorno debe ser lo más atractivo posible, con un buen acceso comunitario.

Atraer a voladores de cometas de todos los niveles.  IMPORTANTE: Su evento One Sky One World incluirá probablemente cometas «Stunter» de dos cuerdas.  Por favor, tenga en cuenta que es esencial reservar un área específicamente para este propósito. En aras de la seguridad, las áreas de «Stunter» deben tener marcas claras y señalización que alerten a los participantes y espectadores a permanecer fuera de la zona.  Pida a los voladores de cometas muy grandes que se alejen del viento.

Registra el número de participantes, de cometas voladas y estima el número de espectadores que presenciaron el evento. Haz que la gente firme las hojas de firmas de asistencia para que podamos acreditar un número considerable. Documente el evento de todas las formas posibles: vídeo casero, fotografía aérea de cometas, película, fotografías y diapositivas.  Asegúrate de enviarnos lo que quieras que se publique en la página web.

Importante: Envía la(s) hoja(s) de asistencia, cualquier informe, fotos y documentación lo antes posible después del evento a One Sky One World.

Recuerde que debe planificar la limpieza y la retirada de la basura de su recinto.  Nunca subestimes la importancia de mantener buenas relaciones con el propietario o el gestor que te ha permitido utilizar el terreno para el evento. Si te parece factible, considera la posibilidad de dejar la zona que utilizas en condiciones más limpias que cuando llegaste. Eso enviará un mensaje fuerte y enfático de tu aprecio y respeto por la tierra y los cielos, coherente con el tema del evento.

Conseguir patrocinio

Intente interesar en el patrocinio y la participación a otras organizaciones comunitarias, como clubes de servicio, grupos religiosos e interconfesionales, instituciones que atienden a discapacitados y ancianos, escuelas, organismos gubernamentales locales, grupos pacifistas y secciones de organizaciones internacionales (por ejemplo, Ciudades Hermanas, Unesco, Clubes de Leones, Clubes Rotarios, etc.).  Reclutar voluntarios en el proceso. Subvencionar o regalar las cometas OSOW puede proporcionar oportunidades promocionales y filantrópicas a los patrocinadores.  Con suficiente tiempo de antelación, se pueden imprimir los nombres de los patrocinadores en las cometas (póngase en contacto con OSOW para obtener información), o se pueden hacer pegatinas que se pueden adherir a las cometas.

Llamar la atención

Haz una lista de correo de organizaciones, servicios de noticias, periódicos, emisoras de radio y televisión.  Haz una lista de ubicaciones para los carteles. Cuando sea posible, haz tus propios carteles utilizando los logotipos de One Sky One World que te enviaremos o que puedes sacar de la página web.  Distribúyelos ampliamente. Llama o visita la televisión, la radio, las revistas y los periódicos locales para informarles del evento.  Comience a enviar comunicados de prensa tan pronto como tenga una ubicación. Se puede componer un anuncio de servicio público (PSA) de 30 segundos para la radio y/o la televisión a partir del modelo de comunicado de prensa que se puede descargar de la página web en la categoría de Involúcrate.  Deberá comenzar este proceso 3 meses antes del evento (en julio) con su primer comunicado y el PSA.  Puede incluir una carta de presentación en la que solicite tiempo de emisión del servicio público. En la medida de lo posible, haga publicidad del evento en las oficinas de los medios de comunicación internacionales, nacionales y/o regionales.

La organización de One Sky One World hará todo lo posible para que los medios de comunicación cubran el evento.

El día anterior a su evento, recuerde a los periódicos (mesas de ciudad y, en su caso, mesas de fotografía) y a la televisión (mesas de asignación de noticias) la existencia de One Sky One World. La cobertura televisiva ayudará a conseguir más atención nacional e internacional.