Vegyen részt a One Sky One World programban

Hogyan szervezzünk egy legyet,

Szerezzen szponzorokat,

és felhívni a figyelmet

Útmutató a One Sky One World esemény megrendezéséhez

Először is megfelelő és vonzó létesítményeket kell választania.

1. Nyílt, veszélyektől mentes terület.  NAGYON FONTOS: A közművezetékek és a sárkányrepülés nem összeegyeztethető partnerek.  Legyen nagyon óvatos a helyszín kiválasztásánál, hogy az ne ne jelentsen veszélyt vagy potenciális kárt a közművezetékekre.
2. Rendelkezzen hangosbeszélő rendszerrel.  A hangosbemondó rendszer előnyösebb, mint a hangosbeszélő rendszer, amely túl kicsi lehet ahhoz, hogy nagy területeket fedjen le.
3. A mosdóknak hozzáférhetőnek kell lenniük.  (Mindig akadálymentesített mosdókat kell keresni, vagy meg kell határozni a legközelebbi alternatívát).
4. Jó gyep vagy homok.  (A gyomok pusztítást fognak végezni).
5. Étel. Legalább ivóvíznek vagy italoknak rendelkezésre kell állniuk. Egyes csoportok a „pot luck” vagy a „hozd magaddal a saját pikniked” módszert választják. Szervezetek által működtetett vagy szponzorált ételstandok, ételkocsik vagy koncessziók is lehetségesek, ha nagyobb számú résztvevőre számítanak.
6. Parkolás és megfelelő jelzések a rendezvény területén és a megközelítések körül.
7. Sárkánykórház. (Hozzatok ragasztót, papírt, barkácsot, ollót, különböző szalagokat, drótot, műanyag csövet, tipliket, zsinórt stb.) Legyetek minél ügyesebbek.
8. Sárkányműhely. Használja az OSOW papírzacskósárkány készletet. A helyi könyvtárakban lehet információ a saját sárkányok készítéséhez szükséges sablonokról.
9. Ösztönözze az innovációt a sárkánykészítés és a sárkányrepülés terén. A rendezvény témáját kifejező sárkányokat, transzparenseket, szélszobrokat és egyéb kiegészítő tevékenységeket, mint például ételstandokat, műhelyeket, javítókórházat stb. is ösztönöznek.

Válasszon olyan helyet, amely a lehető legtöbb oldalról nyitott a szél felé.  (Ha van rá lehetőség, válasszunk vízközeli helyet; a szél nagyobb valószínűséggel fog fújni). A helyszínnek a lehető legvonzóbbnak kell lennie, jó közösségi elérhetőséggel.

Minden szintű sárkányrepülő számára vonzó legyen.  FONTOS: A One Sky One World eseményen valószínűleg kétzsinóros „Stunter” sárkányok is lesznek.  Felhívjuk figyelmét, hogy feltétlenül szükséges egy külön erre a célra fenntartott területet kijelölni. A biztonság érdekében a „Stunter” területeket egyértelmű jelölésekkel és táblákkal kell ellátni, amelyek figyelmeztetik a résztvevőket és a nézőket, hogy ne tartózkodjanak a területen.  Kérjük a nagyon nagy sárkányok röptetőit, hogy távolabb menjenek lefelé a szélben.

Jegyezze fel a résztvevők számát, a felröppent sárkányok számát, és becsülje meg az eseményt látó nézők számát. Kérje meg az embereket, hogy írják alá a részvételi aláírási lapokat, hogy bizonyítani tudjuk a jelentős létszámot. Dokumentáljuk az eseményt a lehető legtöbb módon: házi videók, sárkányos légi felvételek, filmek, fényképek és diák.  Mindenképpen küldje el nekünk, amit esetleg szeretne, hogy a weboldalon közzétegyünk.

Fontos: Az esemény után a lehető leghamarabb küldjétek el a részvételi lap(ok)at, minden jelentést, képet és dokumentációt a One Sky One Worldnek.

Kérjük, ne feledje, hogy a helyszín takarítását és a szemét elszállítását is tervezze be.  Soha ne becsülje alá annak fontosságát, hogy jó kapcsolatot ápoljon a tulajdonossal vagy menedzserrel, aki engedélyezte, hogy a területet a rendezvényhez használja. Ha megvalósíthatónak tűnik, fontolja meg, hogy az Ön által használt területet tisztább állapotban hagyja el, mint amikor megérkezett. Ez erős és hangsúlyos üzenetet küld a föld és az égbolt iránti megbecsüléséről és tiszteletéről, ami összhangban van a rendezvény témájával.

Szponzoráció megszerzése

Próbáljon meg más közösségi alapú szervezeteket, például szolgálati klubokat, vallási és vallásközi csoportokat, fogyatékkal élőket és időseket segítő intézményeket, iskolákat, helyi kormányzati szerveket, békecsoportokat és nemzetközi szervezetek (pl. testvérvárosok, Unesco, Lions Club, Rotary Club stb.) szponzorálás és részvétel iránt érdeklődni.  Ennek során önkéntesek toborzása. Az OSOW-sárkányok szubvencionálása vagy elajándékozása promóciós és emberbaráti lehetőségeket biztosíthat a szponzorok számára.  Elegendő előkészítési idővel a szponzorok nevét rá lehet nyomtatni a sárkányokra (információért forduljon az OSOW-hoz), vagy matricákat lehet készíteni, amelyeket a sárkányokra lehet ragasztani.

Figyelemfelkeltés

Készítsen levelezési listát szervezetekről, hírszolgálatokról, újságokról, rádió- és televízióállomásokról.  Készítsen egy listát a plakátok elhelyezésének helyszíneiről. Ha lehetséges, készítsen saját plakátokat a One Sky One World logók felhasználásával, amelyeket elküldünk Önnek, vagy amelyeket a honlapról vehet le.  Terjessze őket széles körben. Hívja fel vagy keresse fel a helyi televíziót, rádiót, magazinokat és újságokat, hogy beszámoljon nekik az eseményről.  Amint megvan a helyszín, kezdje el a sajtóközlemények kiküldését. Egy 30 másodperces közszolgálati közlemény (PSA) a rádió és/vagy a televízió számára összeállítható a sajtóközlemény-mintából, amelyet a weboldalról a Get Involved kategóriában letölthet.  Ezt a folyamatot 3 hónappal az esemény előtt (júliusban) kell elkezdenie az első közleményével és a PSA-val.  Érdemes csatolni egy kísérőlevelet, amelyben közszolgálati műsoridőt kér. Amennyiben lehetséges, tegye közzé az eseményt a nemzetközi, országos és/vagy regionális média irodáiban.

Az Egy Ég Egy Világ Szervezet minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy az eseményről a média is beszámoljon.

A rendezvényt megelőző napon emlékeztesse az újságokat (városi szerkesztőségek és adott esetben fotószerkesztőségek) és a televíziókat (hírszerkesztőségek) a One Sky One World szervezetre. A televíziós közvetítés segíthet abban, hogy nagyobb nemzeti és nemzetközi figyelmet kapjon.