Participez à One Sky One World

Comment organiser un vol,

obtenir des sponsors,

et attirer l’attention

Lignes directrices pour l’organisation d’un événement « One Sky One World »

Tout d’abord, vous devez choisir des installations adéquates et attrayantes.

1. Espace ouvert, sans danger.  TRÈS IMPORTANT : les lignes électriques et le cerf-volant ne sont pas des partenaires compatibles.  Faites très attention à choisir votre site de manière à ce qu’il ne présente pas de danger ou de dommage potentiel pour les lignes électriques.
   qu’il ne présente aucun danger ou dommage potentiel pour les lignes électriques.
2. Disposer d’un système de sonorisation.  Un porte-voix est préférable à un système de sonorisation, qui pourrait être trop petit pour couvrir de grandes zones.
3. Les toilettes doivent être accessibles.  (Cherchez toujours des toilettes accessibles aux handicapés ou identifiez l’alternative la plus proche).
4. Du bon gazon ou du sable.  (Les mauvaises herbes feront des ravages).
5. Nourriture. Au minimum, de l’eau potable ou des boissons doivent être disponibles. Certains groupes peuvent opter pour une formule « pot luck » ou « apportez votre propre pique-nique ». Des stands de nourriture, des chariots ou des concessions gérés ou parrainés par l’organisation sont possibles lorsqu’un grand nombre de participants est attendu.
6. Parking et signalisation adéquate autour de la zone de l’événement et de ses abords.
7. Accueil des cerfs-volants. (Apportez de la colle, du papier, un couteau utilitaire, des ciseaux, divers rubans adhésifs, du fil de fer, des tubes en plastique, des chevilles, de la ficelle, etc.) Soyez aussi ingénieux que possible.
8. Atelier cerf-volant. Utilisez le kit OSOW Paper Bag Kite Kit. Les bibliothèques locales peuvent avoir des informations sur les modèles pour créer vos propres cerfs-volants.
9. Encourager l’innovation dans la fabrication et le vol des cerfs-volants. Les cerfs-volants, les bannières, les sculptures éoliennes exprimant le thème de l’événement et d’autres activités complémentaires telles que des stands de nourriture, des ateliers, un hôpital de réparation, etc. sont également encouragés.

Choisissez un emplacement ouvert aux vents d’autant de côtés que possible.  (Si possible, choisissez un emplacement près de l’eau ; le vent est plus probable). Le site doit être aussi attrayant que possible, avec un bon accès pour la communauté.

Faire appel à des cerfs-volistes de tous niveaux.  IMPORTANT : Votre événement One Sky One World comprendra très probablement des cerfs-volants « Stunter » à deux cordes.  Sachez qu’il est essentiel de réserver une zone spécifiquement à cet effet. Dans l’intérêt de la sécurité, les zones « Stunter » doivent être clairement marquées et signalisées pour avertir les participants et les spectateurs de ne pas s’y rendre.  Demandez aux pilotes de très grands cerfs-volants de se déplacer plus loin dans le vent.

Enregistrez le nombre de participants, de cerfs-volants volés, et estimez le nombre de spectateurs qui ont assisté à l’événement. Faites signer les feuilles de signature des présences afin que nous puissions prouver l’importance du nombre de participants. Documentez l’événement de toutes les manières possibles : vidéo amateur, photographie aérienne de cerfs-volants, film, photographies et diapositives.  N’oubliez pas de nous envoyer ce que vous souhaitez voir publié sur la page Web.

Important : envoyez les feuilles de présence, les rapports, les photos et la documentation dès que possible après l’événement à One Sky One World.

N’oubliez pas de prévoir le nettoyage et l’enlèvement des déchets de votre site.  Ne sous-estimez jamais l’importance de maintenir de bonnes relations avec le propriétaire ou le gestionnaire qui vous a permis d’utiliser le terrain pour l’événement. Si cela semble faisable, envisagez de laisser la zone que vous utilisez dans un état plus propre qu’à votre arrivée. Cela enverra un message fort et catégorique de votre appréciation et de votre respect pour la terre comme pour le ciel, en cohérence avec le thème de l’événement.

Obtenir un parrainage

Essayez d’intéresser d’autres organisations communautaires telles que les clubs de service, les groupes religieux et interconfessionnels, les institutions au service des handicapés et des personnes âgées, les écoles, les agences gouvernementales locales, les groupes pour la paix et les sections d’organisations internationales (par exemple, les villes jumelles, l’Unesco, les Lions Clubs, les Rotary Clubs, etc.  Recrutez des volontaires dans le cadre de ce processus. Subventionner ou donner les cerfs-volants OSOW peut offrir des opportunités promotionnelles et philanthropiques aux sponsors.  Avec un délai suffisant, les noms des sponsors peuvent être imprimés sur les cerfs-volants (contactez OSOW pour plus d’informations), ou des autocollants peuvent être fabriqués et apposés sur les cerfs-volants.

Attirer l’attention

Dressez une liste d’adresses d’organisations, de services d’information, de journaux, de stations de radio et de télévision.  Dressez une liste d’emplacements pour les affiches. Dans la mesure du possible, réalisez vos propres affiches en utilisant les logos de One Sky One World que nous vous enverrons ou que vous pourrez prendre sur le site Web.  Distribuez-les largement. Appelez ou visitez les télévisions, radios, magazines et journaux locaux pour leur parler de l’événement.  Commencez à envoyer des communiqués de presse dès que vous avez un emplacement. Un message d’intérêt public de 30 secondes pour la radio et/ou la télévision peut être composé à partir du modèle de communiqué de presse que vous pouvez télécharger à partir de la page Web dans la catégorie « Impliquez-vous ».  Vous devez commencer ce processus 3 mois avant l’événement (en juillet) avec votre premier communiqué et le message d’intérêt public.  Vous pouvez inclure une lettre d’accompagnement demandant du temps d’antenne pour le service public. Dans la mesure du possible, faites connaître l’événement aux bureaux des médias internationaux, nationaux et/ou régionaux.

L’organisation One Sky One World fera tout son possible pour obtenir une couverture médiatique de l’événement.

La veille de votre événement, rappelez aux journaux (bureaux des villes et, le cas échéant, bureaux des photos) et à la télévision (bureaux d’affectation des informations) l’existence de One Sky One World. Une couverture télévisée permettra d’attirer l’attention au niveau national et international.