Doe mee met One Sky One World

Hoe organiseer je een vlieg,

Haal sponsors,

en aandacht krijgen

Richtlijnen voor de organisatie van een One Sky One World-evenement

Ten eerste moet u adequate en aantrekkelijke faciliteiten kiezen.

1. Open ruimte, vrij van gevaren.  ZEER BELANGRIJK: Elektriciteitskabels en vliegeren gaan niet samen.  Wees zeer voorzichtig om uw plaats zo te kiezen dat het
   geen gevaar of potentiële schade aan nutsleidingen oplevert.
2. Omroepinstallatie hebben.  Een megafoon is te verkiezen boven een omroepinstallatie, die misschien te klein is om grote gebieden te bestrijken.
3. Toiletten moeten toegankelijk zijn.  (Zoek altijd toiletten die toegankelijk zijn voor gehandicapten of zoek het dichtstbijzijnde alternatief).
4. Goede grasmat of zand.  (Onkruid zal een ravage aanrichten).
5. Voedsel. Op zijn minst moet er drinkwater of drank beschikbaar zijn. Sommige groepen kunnen kiezen voor een “pot luck” of “breng je eigen picknick mee”. Door de organisatie gerunde of gesponsorde voedselkraampjes, -karretjes of -concessies zijn mogelijk wanneer grotere aantallen deelnemers worden verwacht.
6. Parkeergelegenheid en adequate bewegwijzering rond het evenemententerrein en de toegangswegen.
7. Vlieger ziekenhuis. (Neem lijm, papier, mes, schaar, plakband, draad, plastic buizen, deuvels, touw, enz. mee) Ga zo slim mogelijk te werk.
8. Vlieger workshop. Gebruik de OSOW Paper Bag Kite Kit. Plaatselijke bibliotheken hebben misschien informatie over sjablonen om je eigen vliegers te maken.
9. Aanmoediging van innovatie bij het maken en besturen van vliegers. Vliegers, spandoeken, windsculpturen die het thema van het evenement uitbeelden en andere aanvullende activiteiten zoals eetkraampjes, workshops, een reparatiehospitaal, enz. worden ook aangemoedigd.

Kies een plaats die van zoveel mogelijk kanten open is voor de wind.  (Kies, indien mogelijk, een locatie in de buurt van water; wind is dan waarschijnlijker). De omgeving moet zo aantrekkelijk mogelijk zijn, met een goede toegang voor de gemeenschap.

Aantrekkelijk voor vliegeraars van alle niveaus.  BELANGRIJK: Uw One Sky One World evenement zal waarschijnlijk bestaan uit tweesnarige “Stunter” vliegers.  Het is van essentieel belang dat er speciaal voor dit doel een gebied wordt gereserveerd. In het belang van de veiligheid moeten “Stunter” gebieden duidelijke markeringen en bewegwijzering hebben die deelnemers en toeschouwers waarschuwen om uit het gebied te blijven.  Vraag vliegers met zeer grote vliegers om verder uit de wind te gaan.

Noteer het aantal deelnemers, het aantal gevlogen vliegers en schat het aantal toeschouwers dat het evenement heeft bijgewoond. Laat mensen de handtekeningenformulieren ondertekenen, zodat we kunnen bewijzen dat het om grote aantallen gaat. Documenteer het evenement op zoveel mogelijk manieren: home video, vlieger luchtopnames, film, foto’s en dia’s.  Stuur ons zeker wat je eventueel op de webpagina gepubliceerd wil zien.

Belangrijk: Stuur aanwezigheidslijst(en), verslagen, foto’s en documentatie zo snel mogelijk na het evenement naar One Sky One World.

Vergeet niet te plannen voor het opruimen en verwijderen van afval van je locatie.  Onderschat nooit het belang van een goede relatie met de eigenaar of manager die je de toestemming heeft gegeven om het terrein te gebruiken voor het evenement. Als het haalbaar lijkt, overweeg dan om het terrein dat je gebruikt in schonere staat achter te laten dan toen je aankwam. Dat zal een sterke en nadrukkelijke boodschap uitzenden van je waardering en respect voor zowel de aarde als de lucht, in overeenstemming met het thema van het evenement.

Sponsoring krijgen

Probeer andere maatschappelijke organisaties, zoals serviceclubs, religieuze en interreligieuze groepen, instellingen voor gehandicapten en ouderen, scholen, plaatselijke overheidsinstanties, vredesgroepen en afdelingen van internationale organisaties (b.v. zustersteden, Unesco, Lions Clubs, Rotary Clubs, enz.  Vrijwilligers werven in het proces. Het subsidiëren of weggeven van de OSOW Kites kan promotionele en filantropische mogelijkheden bieden voor sponsors.  Met voldoende aanlooptijd kunnen de namen van sponsors op de vliegers worden gedrukt (neem contact op met OSOW voor informatie), of kunnen er stickers worden gemaakt die op de vliegers kunnen worden geplakt.

Aandacht krijgen

Maak een mailinglijst van organisaties, nieuwsdiensten, kranten, radio- en TV-stations.  Maak een lijst van locaties voor posters. Indien mogelijk, maak je eigen posters met One Sky One World logo’s die we je zullen toesturen of die je van de website kunt halen.  Verspreid ze op grote schaal. Bel of bezoek lokale TV, radio, tijdschriften en kranten om ze over het evenement te vertellen.  Begin met het versturen van persberichten zodra je een locatie hebt. Een Public Service Announcement (PSA) van 30 seconden voor radio en/of TV kan worden samengesteld uit het voorbeeldpersbericht dat u kunt downloaden van de webpagina onder de categorie “Betrokken worden”.  U moet dit proces 3 maanden voor het evenement (in juli) beginnen met uw eerste persbericht en de PSA.  U kunt ook een begeleidende brief toevoegen waarin u vraagt om zendtijd voor de openbare dienst. Indien mogelijk, maak het evenement bekend bij kantoren van internationale, nationale en/of regionale media.

De One Sky One World Organisatie zal zoveel mogelijk doen om media-aandacht voor het evenement te krijgen.

Herinner de dag voor je evenement kranten (stadsredacties en, waar nodig, fotoredacties) en TV (redacties) aan One Sky One World. TV-aandacht zal helpen om meer nationale en internationale aandacht te krijgen.