Partecipa a One Sky One World

Come organizzare una giornata di volo,

Trova gli sponsor,

e l’attenzione è generata

Linee guida per organizzare un evento One Sky One World

In primo luogo, è necessario scegliere strutture adeguate e attraenti.

1. Spazio libero, senza ostacoli. MOLTO IMPORTANTE: le linee di utilità e l’aquilonismo non sono partner compatibili.  Scegliete la posizione in modo che non rappresenti un pericolo o un potenziale danno per le linee elettriche.
2. Un sistema di diffusione sonora. Un megafono è preferibile a un sistema di diffusione sonora, che potrebbe essere troppo piccolo per coprire ampie aree.
3. I servizi igienici devono essere accessibili.  (Cercare sempre i bagni per disabili o individuare l’alternativa più vicina).
4. Buon tappeto erboso o sabbia. (Le erbe infestanti causano scompiglio).
5. Cibo. Come minimo, devono essere disponibili acqua o bevande da bere. Alcuni gruppi optano per un “pot-luck” o un “bring your own picnic”. Se si prevede un numero maggiore di partecipanti, sono possibili bancarelle, carrelli o concessioni gestite dall’organizzazione o sponsorizzate.
6. Parcheggio e segnaletica adeguata intorno al sito dell’evento e alle strade di accesso.
7. Ospedale Kite. Portate colla, carta, taglierino, forbici, nastri vari, filo di ferro, tubi di plastica, tasselli, spago, ecc.
8. Laboratorio di aquiloni. Utilizzare il kit OSOW per aquiloni di carta. Nelle biblioteche locali si possono trovare informazioni sui modelli per realizzare i propri aquiloni.
9. Promuovere l’innovazione nella costruzione e nel volo degli aquiloni. Vengono promossi anche aquiloni, striscioni, sculture di vento che esprimono il tema dell’evento e altre attività complementari come stand gastronomici, laboratori, un’officina di riparazione, ecc.

Scegliete una posizione esposta al vento da più lati possibile.  (Se possibile, scegliere un sito vicino all’acqua; il vento è più probabile). L’ambiente dovrebbe essere il più attraente possibile e avere un buon accesso alla comunità.

Dovrebbe interessare gli aquilonisti di tutti i livelli.  IMPORTANTE: il vostro evento One Sky One World prevede molto probabilmente l’utilizzo di aquiloni “stunter” a doppio filo. È indispensabile riservare un’area specifica per questo scopo. Nell’interesse della sicurezza, le aree “stunter” devono essere chiaramente contrassegnate e segnalate per informare i partecipanti e gli spettatori che non sono autorizzati a entrare nell’area.  Chiedete a chi vola con aquiloni molto grandi di volare più sottovento.

Registrare il numero di partecipanti, gli aquiloni fatti volare e il numero stimato di spettatori che hanno osservato l’evento. Chiedete ai partecipanti di firmare i fogli delle firme, in modo da poter dimostrare un numero elevato. Documentate l’evento nel maggior numero possibile di modi: home video, riprese aeree dell’aquilone, film, foto e diapositive.  Inviateci ciò che desiderate pubblicare sul sito.

Importante: inviare l’elenco delle presenze, tutte le relazioni, le foto e la documentazione a One Sky One World il prima possibile dopo l’evento.

Ricordate di pianificare la pulizia e la rimozione dei rifiuti dai vostri locali.  Non sottovalutate mai l’importanza di un buon rapporto con il proprietario o il gestore che vi ha permesso di utilizzare il sito per l’evento. Se possibile, lasciate il terreno che utilizzate in condizioni più pulite di quando siete arrivati. In questo modo invierete un messaggio forte ed enfatico di apprezzamento e rispetto per la terra e il cielo, in linea con il tema dell’evento.

Raccogliere sponsorizzazioni

Cercate di coinvolgere altre organizzazioni comunitarie, come club di servizio, gruppi religiosi e interreligiosi, istituzioni per disabili e anziani, scuole, autorità locali, gruppi per la pace e dipartimenti di organizzazioni internazionali (ad esempio città gemellate, Unesco, Lions Club, Rotary Club, ecc.) nella sponsorizzazione e partecipazione.  Reclutare volontari per il processo. Sovvenzionare o regalare gli aquiloni OSOW può offrire opportunità promozionali e filantropiche agli sponsor.  Con sufficiente anticipo, i nomi degli sponsor possono essere stampati sugli aquiloni (contattare OSOW per informazioni), oppure possono essere realizzati degli adesivi da apporre sugli aquiloni.

Attirare l’attenzione

Creare un elenco di organizzazioni, servizi di informazione, giornali, stazioni radio e TV.  Creare un elenco di luoghi in cui affiggere i manifesti. Se possibile, create i vostri poster utilizzando i loghi One Sky One World che possiamo inviarvi o che potete prendere dal sito web.  Distribuirli ampiamente. Chiamate o visitate le stazioni televisive e radiofoniche locali, le riviste e i giornali per informarli dell’evento.  Iniziate a inviare comunicati stampa non appena avete un sito. Uno spot radiofonico e/o televisivo di 30 secondi può essere realizzato a partire dal comunicato stampa campione che potete scaricare dal sito web nella categoria “Engage”.  Dovreste iniziare questo processo 3 mesi prima dell’evento (a luglio) con il primo comunicato stampa e il PSA.  Si può anche allegare una lettera di presentazione in cui si chiede la messa in onda del servizio pubblico. Se possibile, è necessario pubblicizzare l’evento presso gli uffici dei media internazionali, nazionali e/o regionali.

L’organizzazione One Sky One World farà tutto il possibile per ottenere una copertura mediatica dell’evento.

Il giorno prima dell’evento, ricordate ai giornali (city editor e photo editor, se applicabile) e alla televisione (news editor) di One Sky One World. La copertura televisiva aiuterà a ottenere maggiore attenzione a livello nazionale e internazionale.